Intelligent document storageInteligentní úložiště dokumentů

Chaos in. Order out. Chaos na vstupu. Pořádek na výstupu.

Your clients send documents via email. Castor receives them, recognizes them, tags them, and makes them instantly searchable for your team. Hours saved. Chaos ends. Klienti vám posílají dokumenty emailem. Castor je přijme, roztřídí a připraví k okamžitému dohledání. Ušetříte hodiny práce.

Get in touchChci vyzkoušet How it worksJak to funguje
The problemProblém

Hunting for documents costs you time. Shánění dokumentů od klientů stojí čas.

Every day: emails with attachments, papers in the mailbox, links in chat, spreadsheets from clients. Your team spends hours sorting, renaming, filing. Where's the invoice for March? Did we get the contract? It's somewhere... Každý den přichází emaily s přílohami, papíry poštou, odkazy v chatu, tabulky od klientů. Tým pak tráví hodiny tříděním a přejmenováváním souborů. Kde je faktura za březen? Přišla už ta smlouva? Je to někde tady...

× Manual triage of incoming documentsRuční třídění příchozích dokumentů
× Lost or misfiled invoices, contracts, receiptsZtracené nebo špatně uložené faktury, smlouvy, účtenky
× No visibility into what's been receivedŽádný přehled o tom, co bylo přijato
📚

Lost in filesZtraceno v souborech

SolutionŘešení

Three simple steps to perfect order. Tři kroky k pořádku v dokumentech.

Email
WebWeb
Castor (AI)
Searchable documentDohledatelný dokument
1

Client sends email Klient pošle email

No special app needed. Your client just forwards their invoice, contract, or receipt to their Castor email address. Bez instalace, bez appky. Klient prostě přepošle fakturu, smlouvu nebo účtenku na vaši Castor adresu.

Zero barrierNulová bariéra
2

Castor sorts it Castor to třídí

AI recognizes the document type (invoice, contract, receipt, delivery note...), extracts key data (date, supplier, amount), and automatically tags it. AI pozná, o jaký dokument jde (faktura, smlouva, účtenka, dodací list...), vytáhne klíčové údaje – datum, dodavatele, částku – a rovnou ho otaguje.

AutomaticAutomatické
3

Your team finds it Váš tým to najde

Everything is organized, tagged, and searchable in seconds. Your accountant finds the March invoices in two clicks. Done. Všechno je uložené, otagované a dohledatelné během vteřin. Účetní najde březnové faktury na pár kliknutí. Hotovo.

InstantOkamžitě
Key featuresKlíčové funkce

Built for accountants who value their time. Pro účetní, kteří nechtějí ztrácet čas hledáním dokumentů.

Email injection Příjem emailem

Clients just email. No logins, no portals, no friction. Documents arrive automatically. Klient prostě pošle email. Žádné přihlašování, žádné portály. Dokumenty přijdou samy.

AI document recognition AI rozpoznání dokumentů

Automatic classification. Invoice? Contract? Receipt? Castor knows. Extracts dates, suppliers, amounts. Automatická klasifikace. Faktura, smlouva, účtenka – Castor to pozná a rovnou vytáhne datum, dodavatele i částku.

Smart tagging Chytré tagování

Documents are automatically organized by type, date, supplier, and custom tags. Find anything in seconds. Dokumenty se samy třídí podle typu, data, dodavatele i vlastních štítků. Najdete cokoli za pár vteřin.

Instant search Okamžité vyhledávání

"March invoices", "Supplier X", "Contracts 2025" — find what you need in one search. No digging through folders. "Březnové faktury", "Dodavatel X", "Smlouvy 2025" — stačí zadat, co hledáte, a je to. Žádné prohrabávání se ve složkách.

Security & isolation Bezpečnost a izolace

Each firm and client is isolated. Sensitive data stays separate. Built for compliance from day one. Data každé firmy a klienta jsou striktně oddělená. Bezpečnost neřešíme dodatečně, ale od začátku.

White-label ready White-label řešení

Brand it as your own. Your clients see your logo, your branding. You own the relationship. Klidně pod vlastní značkou. Klienti vidí vaše logo, ne naše. Vztah s klientem zůstává váš.

Built forUrčeno pro

Accounting firms and offices in Czechia Účetní firmy a kanceláře v ČR

Castor is designed for teams that work with client documents daily. Accounting, bookkeeping, tax preparation, audits — if your work revolves around collecting and organizing documents, Castor saves you hours every week. Castor je pro týmy, které denně pracují s klientskými dokumenty – účetnictví, vedení knih, daně, audity. Pokud vaše práce stojí na sbírání a třídění dokumentů, ušetří vám každý týden pár hodin.

Already used by Czech accounting firmsJiž využívají české účetní firmy
Ready to save hours?Připraveni ušetřit hodiny?

Let's talk. Pojďme si promluvit.

Send us an email or fill out the form. We'll set up a demo and show you exactly how Castor saves your team time. Napište nám email. Ukážeme vám na krátkém demu, jak přesně Castor ušetří čas vašemu týmu.

Email us: castor@braunbock.czNapište nám: castor@braunbock.cz